為深入落實(shí)“讓數(shù)據(jù)多跑路，讓退役軍人少跑腿”的服務(wù)理念，貴州省黔東南苗族侗族自治州創(chuàng)新采用“高站位謀劃、雙清單督導(dǎo)、回頭看復(fù)查”的閉環(huán)管理機(jī)制，全面完成全州退役軍人人事檔案數(shù)字化工作，為精準(zhǔn)化、高效化服務(wù)退役軍人奠定了堅實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

堅持高站位謀劃，把好“方向舵”。強(qiáng)化組織推動。將檔案數(shù)字化工作作為重點(diǎn)工作，近兩年先后召開專題會議7次，及時研判形勢、破解難題。強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)保障。積極爭取資金支持，連續(xù)兩年將州、縣兩級退役軍人人事檔案數(shù)字化工作經(jīng)費(fèi)納入財政預(yù)算。強(qiáng)化調(diào)研引領(lǐng)。將“退役軍人人事檔案規(guī)范化管理利用的路徑方法探究”作為重點(diǎn)課題開展調(diào)查研究，深入查找問題、剖析原因，針對性提出對策建議。

依托雙清單督導(dǎo)，擰緊“責(zé)任鏈”?！叭蝿?wù)清單”明路徑。將檔案數(shù)字化工作前期準(zhǔn)備、檔案整理、掃描加工等各個環(huán)節(jié)，分解為具體、可量化的任務(wù)，形成標(biāo)準(zhǔn)化任務(wù)清單，明確各項(xiàng)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)與時限，使檔案數(shù)字化工作有章可循、標(biāo)準(zhǔn)一致?！皢栴}清單”促整改。建立問題動態(tài)管理臺賬，通過線上跟蹤與線下指導(dǎo)相結(jié)合，及時發(fā)現(xiàn)各縣（市）在流程、質(zhì)量、進(jìn)度等方面存在的問題，“一對一”反饋，“點(diǎn)對點(diǎn)”交辦，確保問題及時發(fā)現(xiàn)整改，提升工作效率。

做實(shí)“回頭看”復(fù)查，筑牢“質(zhì)量墻”。嚴(yán)格數(shù)據(jù)校驗(yàn)。聚焦數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、流程規(guī)范性等多個方面全面“回頭看”，對已完成數(shù)字化檔案的信息錄入、圖像清晰度、目錄準(zhǔn)確性等進(jìn)行抽樣復(fù)核和校對，嚴(yán)防信息錯漏、圖像模糊、頁碼缺失等問題，確保數(shù)字檔案與實(shí)體檔案一一對應(yīng)、準(zhǔn)確無誤。嚴(yán)格流程回溯。積極與檔案部門溝通交流，對工作過程中的制度執(zhí)行、操作規(guī)范、保密管理等進(jìn)行回溯檢查，鞏固工作成果，推動檔案數(shù)字化工作從“做完”到“做優(yōu)”的提升。